Algemene Voorwaarden Martijn Veenhuijsen

1. Toepasselijkheid

• Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Martijn Veenhuijsen, handelend als zelfstandig opdrachtnemer (hierna: de Opdrachtnemer), verricht voor een zakelijke opdrachtgever (hierna: Opdrachtgever), waaronder begrepen maar niet beperkt tot lezingen, presentaties en het ontwikkelen of aanbieden van educatief materiaal.
• Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst van opdracht als bedoeld in artikel 7:400 e.v. van het Burgerlijk Wetboek.
• Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
• De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

 

2. Offertes en Boekingen

• Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig tot 14 dagen na dagtekening, tenzij een andere termijn wordt overeengekomen.
• Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding (waaronder per e-mail) van de offerte door de Opdrachtgever of door ondertekening van een opdrachtbevestiging.
• Opties op een datum blijven maximaal 7 dagen gereserveerd. Indien een derde partij dezelfde datum wenst te boeken, dient de Opdrachtgever binnen 24 uur uitsluitsel te geven.

 

3. Uitvoering van de opdracht

• Opdrachtnemer voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap.
• De overeenkomst betreft een inspanningsverplichting.

 

4. Honorarium en betaling

• Het overeengekomen honorarium is exclusief btw, reis- en verblijfkosten en andere overeengekomen onkosten, tenzij anders vermeld. De reiskosten worden berekend tegen €0,23 per kilometer.
• Indien tijdens de uitvoering of voorbereiding blijkt dat aanvullende werkzaamheden noodzakelijk zijn of indien op verzoek van de Opdrachtgever extra overleg, correctierondes of inhoudelijke aanpassingen plaatsvinden, is Opdrachtnemer gerechtigd deze als meerwerk in rekening te brengen naar redelijkheid.
• Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
• Bij overschrijding van de betalingstermijn is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim als bedoeld in artikel 6:83 onder a Burgerlijk Wetboek.
• Vanaf het moment van verzuim is de Opdrachtgever wettelijke handelsrente verschuldigd als bedoeld in artikel 6:119a Burgerlijk Wetboek.
• Alle redelijke buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van de Opdrachtgever.

 

5. Annulering, tussentijdse beëindiging en verplaatsing

• De Opdrachtgever is gerechtigd de overeenkomst te allen tijde op te zeggen overeenkomstig artikel 7:408 lid 1 BW.
• Bij annulering van een lezing gelden de volgende vergoedingen:

             1) Na ondertekening tot 1 maand voor datum: kosteloos

             2) Tussen 1 maand en 14 dagen voor datum: 50% van het honorarium.

             3) Binnen 14 dagen voor datum: 100% van het honorarium

• Verplaatsing van een lezing wordt beschouwd als een annulering van de opdracht, tenzij de Opdrachtnemer schriftelijk akkoord gaat met een nieuwe datum. Hierbij heeft de Opdrachtnemer het recht op een, naar redelijkheid en billijkheid overeen te komen, administratieve vergoeding.
• Bij annulering van een ontwikkelopdracht voor educatief materiaal worden de reeds gemaakte uren volledig in rekening gebracht. Bij tussentijdse beëindiging is minimaal 50% van het overeengekomen bedrag verschuldigd, tenzij de reeds verrichte werkzaamheden een hoger bedrag vertegenwoordigen.

 

6. Verplichtingen van de opdrachtgever

• De Opdrachtgever draagt zorg voor noodzakelijke en adequate technische faciliteiten voor lezingen (zoals geluid, projectie en aansluitingen).
• Bij (gedeeltelijke) online bijeenkomsten is de Opdrachtgever verantwoordelijk voor een stabiel platform en technische ondersteuning voor de deelnemers.
• De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de promotie van het evenement en het werven van het publiek, tenzij anders overeengekomen.
• De Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie, materialen en medewerking die noodzakelijk zijn voor een correcte uitvoering van de opdracht.

 

7. Intellectueel eigendom en opnames

• Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot lezingen, presentaties, methodieken, hand-outs en educatief materiaal berusten uitsluitend bij de Opdrachtnemer.
• Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming: 
  • Video- of audio-opnamen van de lezing te maken, ook niet gedeelten ervan;
  • Opgenomen materiaal te verspreiden via internet, intranet of sociale media;
  • Gepresenteerd materiaal te kopiëren voor commercieel gebruik binnen of buiten de eigen organisatie;
• Korte sfeerimpressies (foto’s of videofragmenten van max. 30 seconden) voor sociale media zijn toegestaan, mits de Opdrachtnemer wordt getagd.

 

8. Gebruik van educatief materiaal (website en maatwerk)

• Al het educatief materiaal op deze website is met zorg samengesteld en bedoeld ter ondersteuning van het onderwijs.
• Docenten en onderwijsprofessionals mogen het materiaal kosteloos gebruiken voor directe educatieve doeleinden binnen de eigen onderwijsinstelling, waaronder: 
  • Projectie op het digibord;
  • Het maken van fysieke kopieën voor leerlingen;
  • Gebruik binnen een besloten digitale leeromgeving (zoals Magister, Somtoday, Itslearning of Google Classroom

• Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming:
  • Materialen te uploaden naar openbare websites of verzamelplatforms;
  • De materialen commercieel te exploiteren of te verkopen;
  • De inhoud te wijzigen en onder eigen naam te verspreiden;
  • Materialen op te nemen in boeken, bundels, cursussen of andere
    publicaties buiten de eigen onderwijsinstelling;
  • Materialen openbaar te delen via sociale media of open digitale
    omgevingen.
• Een verwijzing naar martijnveenhuijsen.nl wordt gewaardeerd.
• Voor gebruik in publicaties, trainingen, studiedagen, commerciële trajecten of open online verspreiding is vooraf schriftelijke toestemming vereist. Contact: info@martijnveenhuijsen.nl

 

9. Ziekte en Overmacht

• Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de wil van de Opdrachtnemer waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden verlangd.
• Bij ziekte of onvoorziene omstandigheden waardoor de Opdrachtnemer niet kan optreden, zal de Opdrachtnemer de Opdrachtgever direct informeren.
• De Opdrachtnemer zal zich inspannen om een kwalitatief gelijkwaardige vervanger voor te dragen of de lezing naar een andere datum te verplaatsen. Indien dit niet mogelijk blijkt, vindt volledige restitutie plaats van eventueel vooraf betaalde kosten die direct aan de Opdrachtnemer zijn voldaan.
• De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor vervolgschade van de Opdrachtgever (zoals zaalhuur of cateringkosten) als gevolg van overmacht.
• Bij ontwikkelopdrachten kan de opleverdatum in overleg worden verschoven.

 

10. Aansprakelijkheid

• De totale aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekeraar wordt uitgekeerd, dan wel – indien geen uitkering plaatsvindt – tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
• Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of reputatieschade is uitgesloten.
• De beperkingen in dit artikel gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtnemer.

 

11. Persoonsgegevens

• Voor zover de Opdrachtnemer in het kader van de opdracht persoonsgegevens verwerkt, gebeurt dit conform de toepasselijke privacywetgeving.
• Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst en passende beveiligingsmaatregelen worden getroffen.

 

12. Toepasselijk recht en geschillen

• Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
• Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Opdrachtnemer is gevestigd. Te weten het arrondissement van Rechtbank Gelderland.